费用报销用银行还是现金

1.首先简单直接的就是看凭证的附件,附件有银行付款凭证的是银行付款,没有的是现金付款.

2.其次现金或银行存款支出证明单据只表示该笔付出业务经过严格的审批同意财务付款的手续,也含有收款人收到了相应的款项,它不能替代发票,故在接受劳务,购买货物时,一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜..

3.财务会计中,别人来报销时,都要填制费用报销单的,在会计中,属于费用的用费用报销单,报销单跟费用报销单基本没有区别.只是报销单报销范围广一些.

那么个人在报销费用是,会计人员应该如何入账呢?

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费.

1、根据费用类别分别做:

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:库存现金/银行存款

2、冲销个人挂账

借:管理费用、销售费用、制造费用

贷:其他应收款

报销单据问题

所谓的费用报销,实质是员工在工作期间,用自己的现金来垫付工作所需要的费用,然后向公司索取垫付的补助.但是有些报销人员却没有对相关单据重视起来,有时就拿一张普通的收条,妄图应付了事,导致花了许多"冤枉"钱.要知道单据是费用报销的重要证据,银行汇款需要回单,消费需要发票,这些都是报销必不可少的凭证.而且在填写费用报销单时,一定要写明票据的张数和总金额,方便更加的报销.

报销粘贴问题

有些人知道报销需要单据,却在粘贴时弄得一塌糊涂,让财务人员在审批时,看得头昏眼花,大大影响了报销的速度.只有合理的粘贴票据,才能做到地报销.所以在粘贴单据时,你需要注意以下几点:

1.内容分类:对于内容杂乱的票据进行整理,如办公用品、电话费、差旅费等,可以分别粘贴;

2.大小整理:很多票据都是大小不一的,这时可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴,避免杂乱无章;

3.票据过大:对于比粘贴纸大的票据或附件,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内.

粘贴时需要注意,如果有多张发票,不可以粘贴在一起,重要的是不能把上面的印章粘住.

报销签字问题

类似于发票、收据等报销凭证,在报销时一定要询问是否需要的签字审批.一般只有在审批后,单据才符合审计要求.

一般规模的企业,在报销费用时,由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别进行签字.这些看上去的形式主义,其实意义不尽相同.比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明知晓资金支付的方向;总经理签字是后的决定,审批同意资金的合理支出.

费用报销用银行还是现金大家现在都知道了吧,在实际报销中,很多企业不会这么麻烦.在那些一些的企业,自身会有一个流程系统.单据在经过财务签字后,其余可以直接在系统内进行审批操作就可以了的.发票入账有效期是多久